É certo que a tecnologia tem auxiliado diversos setores da sociedade, promovendo constantes alterações, facilitando o dia a dia dos processos das empresas.
Para a segurança do trabalho, um dos maiores aliados é o Sistema de Gestão, uma tecnologia imprescindível para aumentar a eficiência da gestão da Saúde e segurança do trabalho, obtendo resultados menos susceptíveis a erros.
Acompanhe a leitura e saiba mais vantagens de ter um sistema de gestão na sua empresa!
Vantagens em ter um sistema de gestão
Gerir dados manualmente não costuma ser uma tarefa fácil, principalmente se o volume de informações é grande. Quando se trata de Saúde e Segurança do trabalho, diversos setores da empresa estão envolvidos, e muitos requisitos e documentações são necessárias. Para aumentar o desempenho e auxiliar na administração das questões de Saúde e Segurança do trabalho da sua empresa, um sistema de gestão pode ter as seguintes vantagens:
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Gestão centralizada
Em um único software é possível realizar o cadastro de empresas, funcionários, resultados de exames, treinamentos e demais informações de saúde ocupacional.
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Otimização do tempo
Ao evitar a redundância desnecessária e dados espalhados em diversos arquivos, a empresa pode utilizar a tecnologia dos sistemas de gestão para focar todas as informações referentes a Saúde e Segurança, reduzindo o tempo gasto buscando em vários diretórios.
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Personalização
Os sistemas de gestão permitem que a empresa faça a personalização de ferramentas e funções dos softwares de acordo com a demanda da organização. Dessa forma, é possível customizar fichas, exames, checklists, cadastros, e outros documentos de SST.
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Geração de indicadores SST
Através dos sistemas de gestão é possível gerar relatórios e gráficos dinâmicos que fornecem uma visão ampla dos resultados das ações de SST. Com esse recurso, os softwares voltados para Saúde e Segurança do trabalho têm um papel crucial na elaboração de relatórios evolutivos.
É através dos dados recolhidos dos sistemas de gestão que é possível fazer o levantamento de ações futuras para implementar as medidas de Saúde e Segurança dentro de uma empresa.
Principais recursos de um sistema de gestão
Abaixo, estão listados alguns recursos disponíveis em um software de Gestão de Saúde e Segurança do Trabalho:
- PPRA – NR9 (Personalizável)
- LTCAT
- Gestão de CIPA – NR 5 | Eleição eletrônica
- ART – Análise de Riscos por Tarefa (APR)
- Mapa de Riscos
- Agenda Técnica de Segurança | Compromissos
- Cronograma de Atividades
- Plano de Ação Corretiva | Não conformidade
- Registro de Ocorrências e Incidentes
- Ficha de Investigação de Acidentes e Incidentes (Personalizável)
- Criação de Checklists Personalizados
- Gestão de Combate a Incêndio
- Gestão de entrega de EPI | Opção de Assinatura Biométrica
- Gestão de Treinamento
- Quadros de Acidente, Incidente, Doenças Ocupacionais e Insalubridade – NR 4
- Ordem de Serviços – NR 1
Sistema de Gestão via Aplicativo para Smartphone
Além dos softwares para computador, para facilitar ainda mais a rotina do gestor em SST, existem Sistemas de Gestão para Smartphone, uma tecnologia bastante útil para o dia a dia.
Através dele, é possível realizar inspeções de segurança, apontando as irregularidades, e quais NR’s não estão sendo cumpridas, tudo isso em tempo real. As inspeções podem ser exportadas para o sistema web e gerar relatórios. Com o aplicativo, o gestor tem acesso a previsões de multa e gráficos para auxiliar na tomada de decisão.
A gestão de EPI também pode ser descomplicada com a utilização desses sistemas para smartphones. O aplicativo centraliza o controle de EPI com a alocação de dados na nuvem e entregas com registro via biometria.
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